Whats is PDF, PDF क्या होता है? PDF का क्या मतलब होता है? #Storiesviewforall.com
पीडीएफ क्या है? (What is a PDF?)
यहां पर बहुत से लोग होंगे। जिन्हें पीएफ के बारे में कोई भी जानकारी नहीं होगी। इसलिए हम आपको यहां What is a PDF? के बारे में बता रहे हैं। पीडीएफ हमारे लिए काफी फायदेमंद होता है। यदि हम पीडीएफ में कोई डॉक्यूमेंट रखते हैं, तो हम उस डॉक्यूमेंट को आसानी से किसी को शेयर भी कर सकते हैं और जो डॉक्यूमेंट हम पीडीएफ में रखते हैं। उसे पढ़ने में भी हम सबको बहुत ज्यादा आसानी होती है।
पीएफ का मतलब है, ऐसे डॉक्यूमेंट जिसे हम हार्ड कॉपी से इलेक्ट्रॉनिक रूप में चेंज करने में सक्षम हो सके। इससे हमें यह फायदा है कि हम उस डॉक्यूमेंट को आसानी से पढ़ सकते हैं और किसी को आसानी से शेयर भी कर सकते हैं। इसके अलावा पीडीएफ को Abode company ने 1990 में दिखाया था। पीडीएफ में आपको एक सुविधा और भी है कि आप पीडीएफ को केवल रीड कर सकते हैं। उसे डायरेक्ट एडिट नहीं कर सकते हैं।
पहले ऐसा होता था कि पीडीएफ का उपयोग केवल कंप्यूटर पर ही कर पाते थे, क्योंकि उस समय स्मार्टफोन का ज्यादा उपयोग नहीं किया जाता था। लेकिन आज के समय में पीएफ का इस्तेमाल स्मार्टफोन पर ही ज्यादातर होता है और वर्तमान समय में हम जितने भी डॉक्यूमेंट डाउनलोड करते हैं। वह पीडीएफ फॉर्मेट के जरिए ही करते हैं। जैसे कि यदि हमें किसी भी कक्षा का सिलेबस डाउनलोड करना है, तो हम वह सिलेबस पीडीएफ में डाउनलोड करते हैं।
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पीडीएफ का मतलब क्या होता है? (What is the meaning of PDF?)
सन 1993 से लेकर 2008 तक केवल Abode कंपनी के द्वारा ही पीडीएफ को इस्तेमाल किया जाता था। उस पर केवल उसी का अधिकार था। लेकिन कुछ समय बाद यानी 2008 के बाद इस कंपनी ने एक लाइसेंस जारी किया। जिसे पब्लिक पेशेंट लाइसेंस कहा जाता है। इसके बाद इस लाइसेंस के माध्यम से पीडीएफ को बिल्कुल फ्री कर दिया गया और उस पर सबका हक हो गया।
इसके कुछ समय बाद कोई भी संस्था या कोई भी पीडीएफ को इस्तेमाल करने में सक्षम हो सकता था। पीएफ का इस्तेमाल अब हर जगह होने लगा है। आज के समय में हम भी पीडीएफ का प्रयोग बड़ी आसानी से करते है। यदि पीडीएफ की फुल फॉर्म के बारे में हम आपको जानकारी दें, तो पीडीएफ का फुल फॉर्म आपको जानना काफी ज्यादा जरूरी है।
आपको पीडीएफ का फुल फॉर्म पता होना चाहिए। pdf का full form पोर्टेबल डॉक्युमेंट फॉरमैट (portable document format) हैं। अगर आसान भाषा में आपको बताएं, तो पीडीएफ का मतलब डॉक्यूमेम्ट्स को पोर्टेबल बनाना। उसके साथ-साथ इस पोर्टेबल फॉर्मेट को हम कहीं भी सेंड कर सकते हैं, पीडीएफ को कहीं भी सेंड करना। इसलिए पीडीएफ हमारे लिए काफी ज्यादा आसान हो गया है।
पीडीएफ कैसे बनाते हैं? (How to make a PDF?)
पीएफ के बारे में तो आपको हमने ऊपर जानकारी दे दी है। लेकिन आप लोग यही सोच रहे होंगे की पीडीएफ कैसे बनाया जाता है? तो हम आपको यहां How to make a PDF? के बारे में संपूर्ण जानकारी दी है। जो आपके लिए बेहद फायदेमंद साबित हो सकती है। पीडीएफ बनाने के बहुत से अलग-अलग तरीके होते हैं, तो हम आपको पीडीएफ की संपूर्ण जानकारी विस्तार से देंगे। पीडीएफ बनाने के बहुत से तरीके हैं, तो हमने आपको यहां कुछ तरीके बताए हैं। जो निम्नलिखित है:-
1. कंप्यूटर के द्वारा पीडीएफ बनाएं (Make PDF by Computer)
दोस्तों, आप सभी लोग कंप्यूटर के द्वारा पीडीएफ बना सकते हैं। यदि आप कंप्यूटर पर पीडीएफ बनाना चाहते हैं, तो आपके कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड होना जरूरी है क्योंकि यदि आपके पास माइक्रोसॉफ्ट वर्ड होगा। तो आप इसके माध्यम से अपने डॉक्यूमेंट तैयार कर लेंगे। जैसे की बायोडाटा, लेटर और अन्य फ़ाइल आदि।
इसके बाद आपको इन डॉक्यूमेंट को फाइल फॉर्मेट करना होता है। इसके बाद हम इस पीडीएफ में सेव करते हैं और इसे ध्यानपूर्वक रख लेते हैं। यदि आप चाहते हैं तो आप इसे किसी को शेयर भी कर सकते हैं। लेकिन आपको इस बात का ध्यान रखना है कि यदि आप word में किसी फाइल को सेव करना चाहते हैं, तो उसमें save के स्थान पर save as का ऑप्शन होता है।
साथ ही साथ वहां पर आपके सामने कुछ और ऑप्शन आते हैं। जिसमें आपको doc. के स्थान पर फॉर्मेट को सेलेक्ट करना होता हैं। जिससे हमारी फाइल काफी आसानी पूर्वक save हो जाएगी। इस प्रकार आप किसी कंप्यूटर या लैपटॉप पर पीडीएफ बनाने में सक्षम हो सकते हैं। यह एक बेहद आसान तरीका है।
2. मोबाइल के द्वारा पीडीएफ बनाएं (Make PDf by Mobile)
तो जैसा कि हमने आपको बताया था कि आप कंप्यूटर के द्वारा कैसे पीडीएफ बना सकते हैं? लेकिन आप लोग फोन के माध्यम से भी पीडीएफ बना सकते हैं। इसलिए हम आप सभी को यहां Make Pdf by Mobile के बारे में विस्तार पूर्वक जानकारी दे रहे हैं। यदि आप चाहते हैं कि आप अपने फोन में पीडीएफ बनाएं, तो सबसे पहले आपके पास एक स्मार्टफोन होना ही चाहिए।
स्मार्टफोन में आपको एक ऐप इंस्टॉल करना होता है जैसे:- WPS office या google docs. इनमें से किसी एक एप को इंस्टॉल करने के बाद आपको साइन अप करना होता है। इसके बाद आप डॉक्यूमेंट को चार ऑप्शन के द्वारा क्लिक कर सकते हैं क्योंकि हमें इसके बाद चार ऑप्शन मिलते हैं। जिसमें एक ऑप्शन यह होता है कि आप फाइल को पीडीएफ में बदल सकते हैं।
जैसे की पिक्चर को पीडीएफ में बदलने का ऑप्शन, डॉक्यूमेंट को पीडीएफ में बदलने का ऑप्शन, इसके साथ-साथ वेब पेज को पीडीएफ में बदलने का ऑप्शन। इसके बाद आपके पास जैसा भी डॉक्यूमेंट हो। आप उस बटन पर क्लिक करके अपना पीडीएफ बना सकते हैं। आपका पीडीएफ काफी आसानी पूर्वक बन जाएगा और काफी बेहतरीन बनेगा।
पीडीएफ को ओपन कैसे करें? (How to open a PDF?)
कुछ लोगों के मन में पीडीएफ को ओपन कैसे करें? इसके बारे में बहुत से क्वेश्चन होंगे। जिसका जवाब हम यहां पर दे रहे हैं। आप सब यह सोच रहे हैं की How to open PDf? तो पीडीएफ को बहुत इजीली ओपन किया जा सकता है। इसका मतलब यह है कि आपको पीडीएफ ओपन करने के लिए एक एप्लीकेशन डाउनलोड करना होता है। जिसकी मदद से आप आसानी पूर्वक पीडीएफ को ओपन करने में सक्षम हो सकते हैं। यदि आप किसी मोबाइल में अपनी पीडीएफ को ओपन करना चाहते हैं, तो सबसे अच्छा तरीका WPS office application माध्यम से ओपन करना होता हैं।
यह एप्लीकेशन गूगल का ही होता है, तो आप इसे आसानी पूर्वक download भी कर सकते हैं। यदि आप किसी डेस्कटॉप पर पीडीएफ को ओपन करना चाहते हैं, तो डेस्कटॉप पर ओपन करना आपके लिए बहुत असान हो सकता है। इसके लिए आपको एमएस वर्ड का इस्तेमाल करना होता है। साथ ही आपको यह लाभ भी है कि आप उसे Edit भी कर सकते हैं। इसके अलावा आपको और भी सुविधाएं मिलती हैं। जैसे कि आप किसी file की format को change करने में सक्षम हो सकते हैं साथ ही यदि आप पीएफ को edit करना चाहते हैं।
इसके साथ-साथ आप फाइल को ऑनलाइन या फिर कन्वर्ट करना चाहते हैं, तो आप यह काम Docs की सहायता से कर सकते है। इसका मतलब यह है कि आप किसी पीडीएफ को वेब ब्राउज़र में भी ओपन कर सकते हैं और उस पीडीएफ में रखे सारे डॉक्यूमेंट को इस्तेमाल करने में सक्षम हो सकते हैं क्योंकि आपको इसके अंदर बहुत से टूल्स मिल जाते हैं। जो आपकी काफी मदद करता है कि आप पीडीएफ को easy to use बनाने में सक्षम हो जाएं। इससे आपको यह सुविधा मिलती है कि आप इसमें compress और format को convert कर सकते हैं।
पीडीएफ को कैसे सुरक्षित रखे? (How to keep PDF Secure?)
वर्तमान समय में हम जितने भी डॉक्यूमेंट या फाइल रखते हैं। उसे पीडीएस में रखना ज्यादा पसंद करते हैं क्योंकि उन्हें पीडीएफ में रखकर इस्तेमाल करने में बहुत आसानी होती है। पर्सनल डॉक्यूमेंट के लिए पीडीएफ काफी ज्यादा लाभदायक हो सकता है। कभी-कभी ऐसा होता है कि हमारे ऑनलाइन डाटा की चोरी होने का भी खतरा रहता है। इसीलिए हम ऐसी फाइल को बनाना ज्यादा पसंद करेंगे, जो सुरक्षित रहे।
यदि आप चाहते की आपकी पीडीएफ को कोई आसानी से edit ना कर पाए। जैसा कि आपको पता ही होगा कि एमएस वर्ड में जितनी भी फाइलें बनती है, उसे कोई भी आसानी से एडिट कर सकता है। लेकिन पीडीएफ रखने के लिए आपको थोड़ी मेहनत करनी पड़ती है। जब आप उसे सुरक्षित इंटरनेट पर रख देते हैं, तो आपकी फाइल बिल्कुल ही सुरक्षित रहती है। साथ ही आपकी पीडीएफ से कुछ भी चोरी नहीं होता।
पीडीएफ फाइल को सुरक्षित रखने के लिए सबसे आसान तरीका यह है कि आप पीडीएफ फाइल में एक पासवर्ड सेट कर सकते हैं। जिससे आपको यह फायदा होता है कि आपकी पीडीएफ फाइल को कोई नहीं देख पाएगा और ना ही उससे कोई छेड़खानी कर पाएगा। जिससे आपकी पीडीएफ फाइल सुरक्षित रहेगी। जब आप अपना आधार कार्ड डाउनलोड करते हैं, तो उसमें हमें एक पासवर्ड दिखाई देता है। जोकि उसे पीडीएफ को सुरक्षित रखता है। पासवर्ड की सहायता से आपकी पीडीएफ फाइल सुरक्षित रहेगी।
आप लोगों के साथ ऐसा आवश्यक होता होगा कि आपको किसी पीडीएफ को शेयर करना होता है। लेकिन आपको यह नहीं पता होता है कि How to share PDF? तो यहां पर हम आपको इसके बारे में संपूर्ण जानकारी दे रहे है। पहले के समय में ऐसा होता था कि यदि आपको किसी डॉक्यूमेंट को दूसरे व्यक्ति को शेयर करना है, तो आप उसे कोरियर करके भेजते थे। लेकिन आज के समय में आप उसे स्मार्टफोन के जरिए आसानी से भेज सकते हैं।
आज कल पीडीएफ का एक ऐसा दौर चला है कि हम कुरियर करना भूल ही गए हैं और हम पीडीएफ में सिक्योरिटी लगाकर डॉक्यूमेंट को आसानी से शेयर कर देते हैं। इसका मतलब यह है कि जब हम किसी के भी पास कोई डॉक्यूमेंट भेजने है, तो हम व्हाट्सएप और ईमेल की मदद से सेंड करने में सक्षम हो जाते हैं। जैसा कि आप जानते हैं। व्हाट्सएप, ईमेल का इतना प्रचलन है कि हम उसके द्वारा आसानी से कोई भी मैसेज सेंड कर सकते हैं।
पीडीएफ इस्तेमाल करने के फ़ायदे? (Benefits of using PDF?)
पीडीएफ फाइल का इस्तेमाल वर्तमान समय में काफी तेजी से किया जा रहा है। पीडीएफ फाइल को काफी ज्यादा बेहतरीन माना जाता है। इससे आपकी फाइल सुरक्षित रहती है और डॉक्यूमेंट भी सुरक्षित रहते हैं। आप इसे आसानी से किसी को भी शेयर कर सकते हैं। इसके बहुत से फायदे होते हैं।
पीडीएफ फाइल की आवश्यकता हर सेक्टर में पड़ती है। पीडीएफ से हमें कई सारे फायदे हैं। सबसे पहले तो आपको पीडीएफ को काफी बेहतरीन तरीके से इस्तेमाल करना आना चाहिए। हमारे द्वारा आप सभी को पीडीएफ के कुछ फायदे निम्न प्रकार बताए हैं:-
- Pdf का सबसे अच्छा फायदा तो यही है कि हम जिसे भी चाहे उसे पीडीएफ बड़ी आसानी से भेज सकते हैं।
- पीडीएफ को सुरक्षित रखने के लिए आप पासवर्ड बड़ी आसानी से लगा सकते हैं।
- हम दो पीडीएफ को आसानी से एक पीडीएफ बना सकते हैं साथ ही उसे किसी को भी सेंड करने में सक्षम हो सकते हैं।
- यदि कोई पीडीएफ काफी ज्यादा बड़ी है, तो हमें यह लाभ है कि हम उस पीडीएफ को छोटा भी कर सकते हैं। इससे हम किसी बड़ी साइज की पीडीएफ को छोटी साइज में बदलकर बड़ी तेजी से किसी को भी शेयर कर सकते।
- आप जिसे चाहे उसे अपने जरूरी डॉक्यूमेंट भेज सकते हैं। चाहे वह किसी भी कोने में स्थित हो।
- पीडीएफ एक प्रकार का डिजिटल कार्य है। जिसकी सहायता से आप अपने कागजी डॉक्यूमेंट को एक डिजिटल डॉक्यूमेंट में बदल सकते हैं।
- यदि आप पीडीएफ बनाते हैं, तो आपके ऊपर दिए गए संपूर्ण फायदे प्राप्त होते हैं।
पीडीएफ के नुकसान? (Disadvantages of a PDF?)
पीडीएफ के जितने फायदे होते हैं, उसी हिसाब से पीडीएफ के कुछ नुकसान भी होते हैं। लेकिन पीडीएफ के बहुत कम नुकसान होते हैं। परंतु यदि आप पीडीएफ इस्तेमाल करना चाहते हैं, तो आपको इसके फायदे की जानकारी के साथ-साथ इसके नुकसान की जानकारी भी होना बहुत जरूरी है। यही कारण है कि हमारे द्वारा आप सभी को नीचे Disadvantages of a PDF? के बारे में बताया जा रहा है यह संपूर्ण जानकारी निम्न प्रकार है-
- सबसे पहले तो यदि आप पीडीएफ से किसी डॉक्यूमेंट को पढ़ना चाहते हैं, तो इसके लिए आपको अलग से एक एप्लीकेशन की आवश्यकता होती है, तो यह एक कमी हो सकती है।
- दूसरा यह है कि किसी भी पीडीएफ को यदि एडिट करना चाहते है, तो आपको edit करने के लिए third party application का उपयोग करना पड़ता है।
- इसके साथ साथ आप पीडीएफ फाइल का टेक्स्ट या कॉपी नहीं कर सकते हैं
- वैसे तो पीडीएफ के बहुत सारे फायदे होते हैं, लेकिन इसके कुछ नुकसान भी है। तो हमने आपको इसके कुछ नुकसान ऊपर बता दिए हैं।
Q:- 1. पीडीएफ क्या होता है?
Ans:- 1. पीडीएफ एक ऑनलाइन स्टोर है, जिसमें आप अपने आवश्यक दस्तावेज सिक्योर करके रख सकते हैं। यह एक बहुत ही फायदेमंद फोल्डर हो सकता है। इसके अंतर्गत आप अपने सभी जरूरी दस्तावेजों को सुरक्षित रखने में सहायक हो सकते हैं। आज के समय में पीडीएफ का इस्तेमाल अधिक से अधिक किया जा रहा है।
Q:- 2. पीडीएफ की फुल फॉर्म क्या होती है?
Ans:- 2. पीडीएफ एक शॉर्ट फॉर्म है, यदि आप उसकी फुल फॉर्म के बारे में जानना चाहते हैं, तो हम आप सभी को यहां इसके बारे में बता रहे हैं। PDF की full form Portable documents Format होती है। इसका मतलब यह होता है कि आप अपने किसी भी दस्तावेज को पोर्टेबल फॉर्मेट में बदलकर सुरक्षित रख सकते हैं।
Q:- 3. पीडीएफ का इस्तेमाल सबसे पहले कौन सी कंपनी किया करती थी?
Ans:- 3. 1993 से लेकर 2008 तक केवल एडोब कंपनी के द्वारा ही पीडीएफ का इस्तेमाल किया जाता था। परंतु 2008 के बाद इसने एक लाइसेंस जारी किया। जिसे “पब्लिक पेशेंट” लाइसेंस के नाम से जाना जाता है। जिसके तहत जनता पीडीएफ का इस्तेमाल करने लगी। वर्तमान समय में सभी लोगों के लिए पीडीएफ फ्री कार्य करता है।
Q:- 4. पीडीएफ कैसे बनाएं?
Ans:- 4. यदि आप लोग पीडीएफ को बनाना चाहते हैं, तो आप मोबाइल फोन और कंप्यूटर के माध्यम से पीएफ बनाने में सक्षम हो सकते हैं। कंप्यूटर में पीडीएफ बनाने हेतु माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का होना बहुत जरूरी होता है। वहीं यदि आप स्मार्टफोन में पीडीएफ बनाना चाहते हैं, तो इसके लिए आपको पीडीएफ बनाने वाले ऐप को डाउनलोड करना होता है। जिससे आप बहुत ही आसानी से PDF बना सकते हैं।
Q:- 5. पीडीएफ को सिक्योर कैसे रखें?
Ans:- 5. पीडीएफ का इस्तेमाल हम अपने डॉक्यूमेंट को पोर्टेबल फॉर्म में रखने के लिए करते हैं। यदि आप अपने डॉक्यूमेंट को पीडीएफ के अंतर्गत सुरक्षित रखना चाहते हैं, तो इसके लिए आप पीडीएफ में पासवर्ड को सेट कर सकते हैं। जिस प्रकार आधार कार्ड की पीडीएफ में पासवर्ड लगता है। उसी प्रकार आप किसी भी पीडीएफ में पासवर्ड सेट कर सकते हैं।
Q:- 6. पीडीएफ को शेयर कैसे करें?
Ans:- 6. यदि आप लोग पीडीएफ दूसरे किसी व्यक्ति के पास शेयर करना चाहते हैं, तो आप यह काम बहुत ही आसानी से कर सकते हैं। पीडीएफ की सहायता से किसी भी डॉक्यूमेंट को शेयर करना बहुत आसान हो जाता है। आप व्हाट्सएप, फेसबुक, इंस्टाग्राम और ईमेल की सहायता से पीडीएफ से किसी व्यक्ति के साथ शेयर कर सकते हैं। यह एक बहुत ही आसान प्रक्रिया है।
Q:- 7. पीडीएफ के क्या फायदे होते हैं?
Ans:- 7. पीडीएफ के हम सभी को विभिन्न प्रकार के फायदे होते हैं। यदि आप लोग इसके फायदे की जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं, तो हमारे द्वारा आप सभी को लेख में Benefits of a PDF? के बारे में विस्तार पूर्वक जानकारी दी गई है। आप यहां से इसकी सारी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं
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